首先企业管理者会选择办公软件软件，认为采用了“办公自动化”、理顺了“工作流程”、建立起“审批和公文流转”，然而使用办公软件软件不久就发现办公软件软件其实就是个出差报销或审批的工具，最多算个文件分享的平台，远远达不到提升企业执行力，企业工作流程反而越来越多、越来越长，工作效率不见提高，办事时间越拉越长……这让企业管理者不得不思量办公软件的选型问题。
其实，无论是何种形式的办公，无非都是要通过人来实现的，企业在办公软件选型过程中，看重的是以“以人为本，动态控制”的理念去实现工作流转、信息发布、内部沟通以及文件管理等方面的自动化及网络化，好的办公软件不但可以盘活全局，又能注重细节，从而有效提高各部门工作效率和质量。
海派办公软件，在这一点上完全能够满足企业的这种需要。其工作流程系统通过“自定义表单设计”、灵活的图形化操作，可实现各项业务流程的管理、文件流转及审批，为公司内部的工作规范化及无纸化都提供了条件，同时在很大程度上也提高了办公效率。另外，其文档中心、信息类栏目，将日常工作的文件、记录、图片资料等均有效的管理和利用起来，并实现了系统内可授权的资源共享;其中的公告、新闻、论坛、电子邮件、短信等模块也为公司内部沟通交流提供了更多的途径;从辅助管理的角度来看，其人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、日程安排、工作计划、工作日志、会议管理、车辆管理、等模块也为加强公司内部管理提供了有利条件。
海派办公软件让企业用户完全摆脱了传统的纸质办公模式，并实现了复杂的国际化、跨部门工作流程管理体系的建立，帮助企业更加充分地利用其公司的内部资源，从而有力提高各部门的工作效率和质量，降低了公司的运营成本和管理难度，海派办公软件已经成为各类型企业用户带来增值和管理提升的利器。